Datos estructurados e interoperables de beneficiarios finales
Conclusión
Para maximizar el impacto de las reformas de BOT, un régimen de divulgación debe recopilar, almacenar y publicar la información de BO como datos estructurados. Este resumen destaca las ventajas y beneficios de estos aspectos técnicos de la implementación. Proporciona consideraciones para los implementadores sobre lo que debe existir a nivel de políticas para implementar los sistemas y la tecnología para apoyar la recopilación, el almacenamiento, la publicación y el uso eficaz de los datos.
En resumen, la estructuración de los datos crea información predecible, lo que facilita el trabajo y mejora su funcionalidad. Estos beneficios se aplican tanto a los usuarios técnicos como a los no técnicos. Al eliminar algunas de las fricciones asociadas a los datos no estructurados, los datos estructurados disminuyen el costo de: la recopilación de datos para los gobiernos; el cumplimiento de los requisitos de divulgación por parte de las personas jurídicas; el mantenimiento, la publicación y el uso de los datos; y el logro de los beneficios esperados. También facilita, en última instancia, un mayor impacto de las reformas de BOT. Se espera que los costos iniciales más altos asociados a la creación de los sistemas necesarios se vean neutralizados por los costos más bajos asociados a la recopilación, el almacenamiento, la publicación, el uso y el mantenimiento a largo plazo.
Los datos estructurados de BO tienen un mayor impacto porque son altamente interoperables. La naturaleza inherente de la información sobre beneficiarios finales implica que debe combinarse con otros conjuntos de datos sobre beneficiarios finales y otros datos no relacionados con beneficiarios finales para que sean más valiosos. Los datos estructurados también facilitan otros aspectos de la divulgación, como la recopilación y la verificación. El núcleo del diseño del BODS es la interoperabilidad.
Para aplicar los datos estructurados de BO, los implementadores deben crear un entorno legal propicio, proporcionar recursos suficientes y emplear un enfoque iterativo y centrado en el usuario. La estructura de datos debe ser capaz de identificar a personas, entidades y otras partes relevantes mediante el uso de identificadores únicos, permanentes y resolubles y otros campos de datos descriptivos. La estructura debe ser capaz de describir las relaciones de titularidad y control con detalle suficiente y estructurado. También deben recopilarse datos temporales y metadatos adicionales para garantizar la posibilidad de auditoría y la interoperabilidad. Los sistemas técnicos, los procesos y el diseño de la base de datos deben cumplir en su totalidad con la funcionalidad y el acceso que se espera de la publicación y el intercambio de los datos, y se debe prestar la debida atención a esto en una etapa temprana. Por último, hacer que la información esté disponible de diversas maneras, elegir la licencia adecuada y publicar información sobre licencias junto con documentación adicional y una política de publicación de datos puede maximizar su uso.
Un número creciente de jurisdicciones está empezando a publicar datos estructurados de BO, incluso en el BODS, lo que está aumentando la interoperabilidad contextual, y la utilidad y el valor, de los datos. A medida que haya más datos disponibles, esta información se incorporará al Registro de OO, y OO seguirá documentando los diferentes casos de uso e impactos.