Relational database design considerations for beneficial ownership information

Guidance Technology

This guidance note provides technical guidance on considerations for relational database design when building a system that holds beneficial ownership information. In particular, it focuses on the requirements for publishing data to meet the Beneficial Ownership Data Standard (BODS). Most of these recommendations will also suit the creation of any system which aims to ingest declarations of beneficial ownership and create auditable records.

This note is designed for use by technical professionals, especially those with a role in the database design and technology architecture of company registers and/or sector registers that will publish to BODS.

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Published

Dec 2021

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Español

Consideraciones para el diseño de bases de datos relacionales destinadas a la información sobre los beneficiarios finales

La presente nota de orientación proporciona una guía técnica sobre consideraciones que deben tenerse en cuenta en el diseño de bases de datos relacionales cuando se crea un sistema que almacena información sobre los beneficiarios finales. En particular, se centra en los requisitos establecidos para la publicación de datos a fin de cumplir con el Estándar de Datos sobre Beneficiarios Finales (BODS). La mayoría de estas recomendaciones también servirán para la creación de cualquier sistema cuyo objetivo sea guardar declaraciones de los beneficiarios finales y crear registros auditables.

Esta nota está dirigida a profesionales técnicos, en especial, a quienes trabajan en el diseño de bases de datos y la arquitectura tecnológica de registros de empresas o registros de sectores que publicarán sus datos de acuerdo con el BODS.

Français

Aspects à prendre en compte relativement à l’élaboration de bases de données relationnelles pour les informations sur la propriété effective

Cette note d’orientation fournit des conseils techniques sur les aspects à prendre en compte lors de la conception d’une base de données relationnelles dans le cadre de l’établissement d’un système destiné à contenir des informations sur la propriété effective. Elle se focalise en particulier sur les exigences de publication des données dans le respect de la Norme sur les données concernant la propriété effective (BODS). La plupart de ces recommandations peuvent également s’appliquer dans la création d’un système visant à recueillir les déclarations de propriété effective et à établir des dossiers vérifiables.

Cette note s’adresse aux professionnels techniques, en particulier ceux qui travaillent à la conception de bases de données et à l’architecture technologique de registres d’entreprises et/ou sectoriels qui seront publiés conformément à la BODS.